Tidrapportering

Fokusera på projekten istället för administrationen. Med hjälp av funktionen tidrapportering har du debiterbar och lönegrundande tidrapportering – direkt i systemet. Medarbetarna rapporterar dagligen via appen. Och självklart integrerar vi till dina affärssystem.

En trygghet för löneadministratören

Tidrapportering i mobilen.

Har du medarbetare ute på fältet kan det vara en utmaning att få in tidrapporter för fakturerings- och lönearbetet. Med digital tidrapportering direkt via telefonen förenklas flödet och ger löneadministratören ett smidigare arbete.

Projektspecifik tidrapportering

Koppla arbetstimmar till rätt ställe.

Som administratör kan du koppla timmar till ett specifikt projekt i efterhand. Funktionen gör det enkelt för dig att hantera arbetstiden på företagets alla olika projekt, och motverkar risken att debiterbara timmar inte faktureras.

Medarbetare på fält rapporterar in sina timmar under projektets gång så att du får bättre koll på alla delmoment.

”

Kundcitat.

Tjänsten är snabb, välbyggd och har bra funktioner. Montörerna på fältet rapporterar sina tider direkt i appen. Det gör stor skillnad i det administrativa arbetet.

- Johan Gustafsson, IT-Chef, SafeTeam.

Till kundcaset

Infobric Workorder

Våra funktioner för projekthantering.

Vi har flera funktioner som hjälper dig att minska på administrationen och skapa mer strukturerade arbetsdagar. Även vår resursplanering, arbetsorder och tidrapportering gör dig mer effektiv och strukturerad. För att få bättre koll på lönsamheten kan du skapa kalkyler baserat på de förfrågningar ni får in, samt följa upp det ekonomiska med vår projektuppföljning.

Med vår arbetsorder riskerar du inte att order tappas bort och du får bättre koll på vad som händer på fältet. Dessutom fakturerar ni snabbare för ökad likviditet.

Få mer tidseffektiva arbetsdagar med hjälp av vår resursplanering. Schemalägg medarbetare och resurser på projekt och uppdatera schemat när du behöver.

Med kalkyl och offert räknar du på och får full koll på förtjänsten redan innan ett arbete drar igång. Skapa offerter baserat på kalkylen och skicka direkt till kunderna.

Med integrationer för bland annat leverantörsfakturor samlar du alla kostnader på ett ställe. Det gör det enklare att följa upp projekten, löpande eller vid avslut.

Tidrapportering underlättar både administrationen och arbetet ute på fältet. Använd som löneunderlag och för att fakturera alla debiterbara timmar.

Med vårt smidiga rapportverktyg kan du ta fram rapporter för att bland annat följa upp fakturerad arbetstid för dina underleverantörer.

Föregående

Nästa

Kom i kontakt med oss.

Vanliga frågor och svar.

Går det att göra tidrapportering obligatorisk?

Ja, det finns en inställning för detta.

Kan vi registrera tid i efterhand?

Ja, det kan både fältpersonal och administratörer göra och det går även att skicka ut automatiska påminnelser om någon glömt rapportera in sin tid. Detta går att göra via e-post eller SMS. Det går dessutom att få en påminnelse i appen om användaren inte rapporterat in åtta timmar föregående dag.

Går det att sammanställa personalens tid fast de arbetat på olika projekt?

Ja, det går bra. Administratören kan sedan attestera den sammanlagda tiden oavsett vilket projekt det tillhör. Alternativt kan en projektledare visa tid som ingår i sitt projekt, oavsett anställd, och därifrån attestera enbart projektets tid.

Går det att rapportera in tid även vid till exempel sjukdom och föräldraledighet?

Ja, vi lägger in de lönearter/tidkoder ni vill att era medarbetare ska kunna tidrapportera på. Dessa matchas sedan mot ert lönesystem så att underlaget blir komplett inför lönekörningen.