Hur fungerar digital projekthantering? Del 4: Attestering, prisjustering och fakturering

På Infobric Workorder vet vi att digital projekthantering underlättar för företag inom byggbranschen. Därför fortsätter vi nu vår bloggserie om hur smidigt det är att arbeta digitalt och hur ett arbetsflöde i Infobric Workorders projekthanteringssystem kan se ut.

Tidigare har vi gått igenom stegen från förfrågan till hur en arbetsorder skapas, planeras och kommuniceras för att sedan genomföras och återrapporteras. I den här delen berättar vår projektledare Robin Berg om vad som sker när en arbetsorder avslutas och tas vidare för attestering, prisjustering och hantering av leverantörsfakturor. Vi tar även upp hur integrationen mellan vårt system och ert affärssystem fungerar vid fakturering.

Prata med oss

Steg 9: Prisjustering och leverantörsfakturor.

När en arbetsorder markerats som avslutad av fältpersonalen uppmärksammas ni om detta i projekthanteringssystemet. Därefter är det dags för arbetsledare eller annan administrativ personal att hantera er arbetsorder vidare för fakturering.

Har ni lagt upp prislistor i projekthanteringssystemet sker prissättningen per automatik för exempelvis använt material, nerlagd tid och använd utrustning. Skulle du behöva ändra några priser, lägga till rabatter eller påslag är detta inga problem.

Använder ni er av ett försystem för att hantera leverantörsfakturor kan ni integrera detta till vårt projekthanteringssystem. När leverantörsfakturor godkänts i ert försystem märks de med samma ordernummer som er aktuella arbetsorder och läses sedan över till projekthanteringssystemet. Leverantörsfakturorna kan därefter kostnadsbelasta er arbetsorder och ligga som grund inför faktureringen. I vårt system kan ni dessutom enkelt göra påslag på fakturorna.

Steg 10: Attestering av arbetsorder.

Vid attestering av arbetsorder kan du antingen attestera hela arbetsordern med ett enda knapptryck eller attestera varje rad för sig – beroende på om allt eller bara delar av arbetsordern ska faktureras kunden.

Steg 11: Överföring till affärssystem för fakturering.

När arbetsordern attesterats i Infobric Workorders projekthanteringssystem läggs den i kö för överläsning till ert affärssystem. Arbetsordern genererar sedan en order i ert affärssystem.

I affärssystemet väljer du fakturamall och betalningsvillkor (om ditt affärssystem hanterar detta). Du kan även välja att samfakturera flera arbetsorder. Därefter är fakturan klar att skickas till kund.

I vårt nästa och avslutande blogginlägg går vi igenom hur smidigt er projektuppföljning kan genomföras i projekthanteringsverktyget. Uppföljningen gör du antingen löpande eller efter avslutat projekt – beroende på hur du föredrar att arbeta.

Är du intresserad av att arbeta digitalt i Infobric Workorders projekthanteringssystem? Kontakta oss så berättar vi gärna mer om fördelarna.

Prata med oss

Fler funktioner från Infobric Workorder.

Arbetsorder

Få stenkoll på orderhanteringen och fakturera både snabbare och mer precist.

Läs mer om arbetsorder

Resursplanering

Underlätta planeringen av resurser och medarbetare med smidig överblick och drag and drop.

Läs mer om resursplanering

Förenkla orderhanteringen idag

Alla moment du behöver i ett och samma system – från förfrågan och offert hela vägen till projektuppföljning.

Så fungerar Infobric Workorder

Kalkyl och offert

Erbjud dina kunder precisa offerter där alla kostnader är inräknade direkt från kalkylen.

Läs mer om kalkyl och offert

Kom i kontakt med oss.

Vanliga frågor och svar.

Varför ska jag välja Infobric Workorder över annan leverantör?

Vi har varit specialister på digital projekthantering för bygg-, service- och anläggningsbranschen sedan 2004. Du kan lita på vår kompetens och att vi vet vad vi gör – så att du kan fokusera på din verksamhet. Vi kan det här!

Tillsammans med övriga tjänster inom Infobric täcker vi dessutom de flesta av dina digitala behov för effektiva, säkra och lönsamma arbetsdagar. På så vis kan du vara trygg med att vi har koll på helheten och att vi alltid har en kollega som kan ta vid om du söker efter en tjänst utöver Infobric Workorder.

Infobric har idag 10 100 kunder och över 300 000 användare på 33 000 arbetsplatser – med oss samarbetar du helt enkelt med en ledande digitaliseringspartner för byggbranschen.

Du kan också läsa vad våra kunder säger om oss på vår sida Kundberättelser.

Vad kostar det?

Du hittar våra tre olika användarlicenser och vad de innehåller på vår sida Priser.

Hur snabbt kan jag komma igång?

När du bestämt dig för Infobric Workorder kontaktar vårt Customer Success-team dig för att hjälpa till att optimera och utbilda dig i systemet.

En del av våra kunder är igång på nolltid, medan andra behöver en längre startsträcka. Oavsett vilken grupp du tillhör så finns vi med dig på vägen för att processen ska flyta på så smidigt som möjligt!

Kan jag själv välja vilka funktioner jag vill använda?

Ja, det kan du. Vi kommer dessutom att ge er råd och hjälp på vägen om vilka funktioner som vi tror kan gynna er verksamhet och företagsresa, både direkt när ni valt oss och allt eftersom ni växer.