Vad KMA betyder – guide till KMA och dess betydelse inom byggbranschen

KMA är en central del av hur företag inom bygg- och anläggningsbranschen arbetar för att säkerställa kvalitet, ta miljöhänsyn och skapa en säker arbetsmiljö. I den här guiden får du veta vad KMA står för, vad en KMA-plan är och hur digitala lösningar kommer göra ert KMA-arbete lättare.

Vad är KMA?

KMA står för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Begreppet beskriver hur ett företag arbetar för att säkerställa hög kvalitet i produkter och tjänster, minimera sin miljöpåverkan och skapa en mer trygg och hälsosam arbetsmiljö för alla anställda. KMA tillämpas egentligen i många olika branscher, inte bara på företag inom byggbranschen.

KMA-arbetet kan gälla hela verksamheten eller vara kopplat till ett specifikt byggprojekt. Det är bland annat ofta en förutsättning för att möta krav från beställare, myndigheter och certifieringsorgan och i upphandlingar används KMA för att tydliggöra vilka krav som ställs på leverantörer gällande kvalitet, miljö och arbetsmiljö.

Vad ska en KMA-plan innehålla?

En KMA-plan beskriver hur kvalitets, miljö- och arbetsmiljöarbetet ska hanteras och följas upp. Mindre bolag har KMA-planer för specifika byggprojekt där alla tre aspekter – kvalitet, miljö och arbetsmiljö – omfattas och att projektets hantering och uppföljning tydligt framgår. Större bolag brukar ha en separat, generell arbetsmiljöplan.

Planen efterfrågas ofta av uppdragsgivare eller byggherrar och ska fungera som en integrerad del av företagets kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete. Med digitala lösningar som Infobric Field kan hantera kontroller som definieras i KMA-planen genom att sätta upp mallar, schemalägga och utföra åtgärder för att se till att egenkontroller genomförs och dokumenteras.

Skillnaden mellan en KMA-plan och en KMA-handbok är att handboken beskriver hur företaget ska arbeta övergripande arbete med KMA, medan en KMA-plan mer handlar om hur man ska hantera KMA-arbetet på arbetsplatsen i ett eller flera specifikt projekt.

Många fördelar med ett bra KMA-arbete.

Ett välfungerande KMA-arbete kommer skapa stort värde både internt och externt. Genom att arbeta systematiskt med kvalitet minskar spill, omarbete och fel, vilket sparar tid och pengar. En god arbetsmiljö minskar risken för arbetsskador och sjukfrånvaro och därmed också kostnader för sjukersättning och rekrytering.

Företag med certifierade KMA-system, till exempel enligt BKMA eller ISO 45001, blir ofta mer attraktiva för kunder och samarbetspartners. Systematiskt miljöarbete bidrar till lägre utsläpp, minskat resursutnyttjande och bättre hållbarhet. Dessutom innebär regelefterlevnad att företaget slipper riskera böter och juridiska problem. Sist men inte minst kommer trygghet och god arbetsmiljö leda till ökad trivsel, vilket ger mer motivation och högre produktivitet hos medarbetarna.

Vad är ISO 45001?

En internationell standard för arbetsmiljöledning som hjälper organisationer att arbeta systematiskt med att stärka den fysiska och sociala hälsan på arbetsplatsen. Genom att certifiera sig mot denna ISO-standard visar organisationer att de arbetar systematiskt med arbetsmiljö och efterlever viktiga krav, lagar och regler.

Så skapar du ett lyckat KMA-arbete inom bygg.

För att lyckas med KMA-arbetet behöver du bygga det i flera steg:

1. Få med ledningen och sätt ett mål

Ett vanligt problem hos många företag är att ledningen inte ser KMA-arbetet som en viktig del av affären och därför vill hantera det som ett sidoprojekt. Utan chefernas stöd är det svårt att få verklig effekt. Här gäller det att göra dem införstådda i hur viktigt KMA-arbete är – att det inte bara innebär riskminimering på en arbetsplats utan även sparar tid och pengar för företaget.

Börja med att sätta ett övergripande mål gällande kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete. Utse också en KMA-ansvarig eller ett team som kommer äga arbetet.

2. Analysera nuläget

Kartlägg verksamhetens processer och rutiner och identifiera vilka olika brister och förbättringsområden som finns inom kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbetet på byggarbetsplatsen.

Säkerställ även att ni efterlever lagkrav och standarder som t ex ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001.

3. Sätt en plan och strategi

Ta fram en konkret handlingsplan med mål och olika aktiviteter och se till att det finns en tydlig ansvarsfördelning och tidsram för varje del.

Välj också ut vilka KPI:er (mätbara nyckeltal) du kommer följa upp, t ex åtgärdstid, genomförda ronder, antal avvikelser eller sjukfrånvaro.

4. Utbildning av medarbetarna

Nyckeln till ett lyckat KMA-arbete är att få med medarbetarna på tåget. Det börjar med att det finns tydliga rutiner för alla processer. Implementera rutinerna genom utbildning för chefer och medarbetare, där du även kommunicerar vikten av KMA.

Om varje medarbetare ser hur viktig deras del är i KMA-arbetet och kan använda ett verktyg där det är enkelt att rapportera och följa upp sitt ärende kommer en positiv rapporteringskultur skapas.

5. Följ upp och förbättra

Se till att följa upp arbetet genom regelbundna, interna inspektioner. Analysera incidenter och avvikelser, utför åtgärder och mät även hur utfallet står sig mot era uppsatta mål och nyckeltal.

KMA-arbete är inte ett engångsprojekt utan innebär ett dagligt förbättringsarbete. Med Infobric Field kan du följa och analysera KMA-arbetet i realtid enkelt i en app.

Kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete i praktiken.

Kvalitet innebär att styra och följa upp arbetet så att krav och regler på produkterna och projekten uppfylls. Genom egenkontroller av t ex VA-arbeten, elinstallationer och glaspartier kan kvaliteten säkerställas och dokumenteras löpande i digitala checklistor.

Miljöarbetet omfattar t ex att minska resursslöseri, hantera avfall och välja material med låg miljöpåverkan. Genom att använda material som är dokumenterade via miljövarudeklarationer (EPD:er) kan projektet säkerställa att både inköp och användning sker med hänsyn till miljön. Här kan digitala system stödja uppföljningen av miljömål.

Arbetsmiljöarbetet syftar till att kartlägga risker och förebygga skador, t ex genom regelbundna skyddsronder och hantering av särskilda riskmoment på arbetsplats.

Skillnaderna mellan KMA, BF9K och BKMA.

Det finns flera ledningssystem och certifieringar kopplade till KMA. Här förklarar vi vad BF9K, BKMA och KMA innebär.

BF9K var ett certifieringssystem särskilt framtaget för byggbranschen och användes fram till 2021. Fokus i denna certifiering låg på kvalitetskrav i det färdiga byggprojektet. BF9K och POVEL slogs ihop till en ny standard – BKMA – och kompletterades bland annat med kontroll av leverantörer.

BKMA ersatte BF9K och POVEL år 2021 och finns fortfarande. Denna certifiering omfattar dokumentation av hur byggföretag uppfyller krav på kvalitet, miljö och arbetsmiljö genom hela projektprocessen, både för små och stora företag inom byggbranschen.

BF9K och BKMA är alltså certifieringssystem för byggbranschen med fokus på produkten och slutresultatet. KMA däremot är ett samlingsnamn för processer och rutiner kopplat till kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete i alla branscher. KMA är ofta integrerat i företagets verksamhet för att säkerställa efterlevnad av ISO-standarder. Det kvalitetssäkrar utförande och leverans, miljöansvar och arbetsmiljöarbete i det dagliga arbetet.

Digitalt KMA-system för säkrare byggprojekt.

Infobric Field är en användarvänlig KMA-lösning som hjälper byggföretag att arbeta systematiskt med kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Plattformen finns i desktopversion och som app till telefon och surfplatta och täcker allt du behöver inom KMA-arbetet. Du kan bland annat skapa olika checklistor, rapportera observationer och följa upp åtgärder i realtid direkt från byggarbetsplatsen. Genom smart dataanalys kan risker identifieras tidigt och hanteras effektivt, vilket ökar både säkerheten och kvaliteten i projektet.

Med Infobric Field säkerställer du att din medarbetare arbetar säkert och enligt lagkrav, och bygger samtidigt ett mer hållbart och konkurrenskraftigt företag – oavsett projektets storlek eller komplexitet.