Vad är en personalliggare?

En personalliggare är ett system för att registrera vilka som är närvarande på en arbetsplats, vilket innebär när de har börjat och slutat varje arbetspass. Den används främst inom byggbranschen, men även i andra verksamheter och branscher där lagen kräver det. Syftet är att motverka svartarbete, förbättra säkerheten och skapa bättre kontroll över vilka som befinner sig på plats. Här går vi igenom vad en personalliggare är, när den behövs, checklista för vad den ska innehålla och varför du behöver använda en elektronisk framför en manuell personalliggare.

Då behöver du föra personalliggare

Du är skyldig att enligt lag föra personalliggare om du bedriver verksamhet inom bygg, restaurang, frisör, kropps- och skönhetsvård, tvätteri eller fordonsservice.

När behövs personalliggare bygg?

Du som bedriver byggverksamhet måste enligt lag föra en personalliggare. Den ska vara elektronisk och det är byggherren som ska se till att det finns utrustning för det. Liggaren krävs när värdet på byggprojektet överstiger fyra prisbasbelopp. Både byggherren och entreprenören har ansvar att följa lagen. Som byggherre ska du varje dag föra personalliggare över vilka som arbetar på din byggarbetsplats, när deras arbete börjar och slutar, samt säkerställa att uppgifterna är korrekta. Liggaren ska alltid vara aktuell och finnas tillgänglig om Skatteverket gör ett oanmält besök.

Kravet gäller inte byggarbetsplatser utanför Sverige, privatpersoner som bygger för eget bruk eller om projektets totala kostnader för arbete och material understiger fyra prisbasbelopp (exklusive moms).

Vad ska en personalliggare innehålla?

Personalliggaren ska vara tillgänglig för Skatteverket vid kontrollbesök och innehålla:

För- och efternamn på alla som arbetar på platsen
Personnummer eller samordningsnummer
In- & utcheckningar – när personalen kommer och lämnar arbetsplatsen
Företagets organisationsnummer

Det är inte bara anställda som ska ingå, utan även inhyrd personal samt praktikanter eller andra som på något sätt är verksamma på byggarbetsplatsen.

Krav enligt lag: föra personalliggare

Lagen kräver att:

Byggherren eller entreprenören anmäler byggstart till Skatteverket och ansvarar för att utrustning för elektronisk personalliggare finns tillgänglig för personalen på arbetsplatsen.
Entreprenören ska föra personalliggare och ha den tillgänglig på byggarbetsplatsen.
Personal ska elektroniskt registrera sig när de påbörjar och avslutar sina pass.
Personalliggaren ska alltid vara aktuell och kunna visas upp på begäran för Skatteverket.
Byggherren eller entreprenören anmäler när byggverksamheten avslutats och måste spara liggaren i två år efter beskattningsårets utgång.

Vad gäller vid ett oanmält besök från Skatteverket?

Skatteverket får genomföra oanmälda kontrollbesök och då behöver du kunna visa upp:

En korrekt personalliggare – där ska in- och utcheckningar föras och vara uppdaterade.
Giltig identitetshandling – Skatteverket har rätt att kontrollera identitet på alla personer på plats.
Möjlighet att styrka företagens uppgifter – t.ex. organisationsnummer.

Personalliggare böter – detta gäller

Om du inte följer lagen om personalliggare riskerar du kontrollavgifter. Du kan t.ex. få betala 12 500 kronor för bristfällig eller saknad liggare, och 2 500 kronor extra för varje person som arbetar men inte är registrerad. Om byggherren inte anmält projektet till Skatteverket kan avgiften bli 25 000 kronor. Har du inte tillhandahållit utrustning för att föra personalliggare elektroniskt kan du också få böter.

Elektronisk personalliggare för smartare uppföljning

Inom byggbranschen finns det redan krav på elektronisk personalliggare som byggherren eller entreprenören måste se till att det finns utrustning för. Med en elektronisk personalliggare registrerar personalen sig digitalt via ID06-kort, App eller annan teknisk lösning. Att arbeta digitalt är ett mer tillförlitligt sätt och enklare att följa upp, vilket gör det enklare att följa lagen.

Infobrics personalliggare är en del av Infobric Site och bygger på ID06-standarden. Den är enkel att använda, flexibel nog att passa både små och stora arbetsplatser och gör det lätt att följa lagens krav. Du väljer själv om du vill registrera närvaro via vår fysiska Regbox eller med hjälp av appen Ease CheckIn. Genom nyckeltalet "loggkvalitet" får du även ett mått på hur väl individer registrerar både in- och utcheckningar. Ett högt värde innebär bättre kontroll över närvaron på arbetsplatsen och en mer korrekt personalliggare, vilket är avgörande för både säkerhet och kravefterlevnad.

Läs mer om personalliggaren i vårt verktyg Infobric site

Vill du veta mer?

Kontakta oss!

Till kontaktsidan