Stäng
Individinskrivning & Introduktioner
Arbetsplatsintroduktion - Smidig och enkel individinskrivning
Med arbetsplatsintroduktion säkerställer du att alla som kommer till byggarbetsplatsen får en enhetlg introduktion, en gemensam grundkunskap och möjlighet till god förberedelse.
Samtliga individer kan smidigt föranmäla sig via länk innan de kommer till arbetsplatsen. På så sätt får projektledningen en tydlig överblick över alla och kan stämma av certifikat och kvalifikationer innan ankomst. I samband med inskrivningen får alla i projektet tillgång till viktiga dokument och signerar att de tagit del av dessa.
Alla som har blivit inskrivna ska kunna rapportera observationer och incidenter, samt ha tillgång till nödvändig projektinformation.
Introduktionen ska påbörjas innan man kommer till arbetsplatsen och vara individens ansvar att fullfölja på ett korrekt sätt.
01.
Registrering
Registrering av information om individen och kompetenser
02.
Dokument
Läs och skriv under nödvändiga dokument
03.
Introduktion
Fysisk introduktion och validering av uppgifter
04.
Godkänd
Godkänd för arbetsplatsen och inbjuden till Infobric Field
Lägg till admin som ansvarar för inskrivningsprocessen
Lägg upp standardiserade och projektspecifika dokument
Administrera projektets certifikatkrav
Fyll i personlig information & närmast anhörig
Ladda upp ID06 & relevanta certifikat
Läs igenom och godkänn nödvändiga dokument
Signera digitalt
Full översikt och lättillgänglig dokumentation
Få full koll på samtliga medarbetares certifikat, utbildningar och kompetenser.
Spara tid i inskrivningen
Frigör tid från analoga inskrivningar genom att alla kan föranmäla sig innan de kommer till arbetsplatsen.
Säkerställ GDPR-efterlevnad
Skydda projektdeltagare, digital inskrivning för säkerhet i enlighet med GDPR-bestämmelser.
Sprid kritisk information
Ge alla tillgång till uppdaterad information om projektet och säkerställ med e-signatur att de läst och förstått.
Infobric Field
Användarvänlig KMA-plattform för ökad kontroll.
KMA-plattformen Infobric Field ger möjligheten att systematiskt arbeta med kontroller, rapportera incidenter, åtgärda avvikelser samt i realtid se alla kritiska risker. Det möjliggör snabbt agerande om kraven inte uppfylls vilket i sin tur minskar risken för kostsamma misstag och förseningar i projektet. Du sparar dessutom upp till 20 minuter per inskrivningsprocess!
Med Field säkerställer du att alla förstår och kan kommunicera krav, att alla kan rapportera risker, att rätt kontroller görs vid rätt tillfälle och att alla identifierade brister hanteras samt kan utvärdera och analysera resultat.
Vanliga frågor och svar
Hur startar jag ett projekt i Infobric Field?
Som befintlig kund kan du antingen fylla i vårt formulär för projektuppstart eller vända dig till er kontaktperson. Om ni saknar centralt avtal kan du fylla i formuläret för att bli kontaktad av sälj.
Hur skriver jag in mig på mitt projekt?
För att få tillgång till inskrivningsformuläret kan du antingen scanna en QR-kod eller använda dig av länk skapad för projekt - kontakta ditt projekt för rätt uppgifter. När du har tillgång till formuläret kan du följa den här guiden: Hur fungerar inskrivningen i arbetsplatsintroduktionen?
Hur rapporterar jag en incident?
Klicka Rapport i menyn i vår mobilapp, eller gör det under Incidenter i projektvyn på webben. Alla användare har rättigheten att rapportera observationer och incidenter. När en ansvarig har hanterat rapporten kommer ett mejl automatiskt skickas ut till rapportören.
Hur startar jag en inspektion?
Inspektioner görs via vår mobilapp. Om du har en schemalagd inspection syns den under hemskärmen i appen. Om det inte finns schemalagt kan du göra det via plus-tecknet i menyn. Läs mer detaljer här: Hur genomför jag en rond?