Fördelarna med geofence – hur fungerar det och varför det gör din arbetsplats smartare.

Vad är egentligen ett geofence – och hur fungerar tekniken som allt fler företag använder för att skapa säkrare och smartare arbetsplatser? Här förklarar vi hur ett virtuellt staket fungerar i praktiken, varför det inte handlar om spårning och hur du enkelt aktiverar det i appen.

Geofence är ett digitalt verktyg som säkerställer att incheckningar sker på rätt plats. Användaren kan endast checka in när hen befinner sig på den angivna arbetsplatsen, och platsbaserade notiser påminner när det är dags att checka in vid ankomst och ut vid avfärd

Men, närvaro på byggarbetsplatsen handlar om mer än att veta vem som jobbar. Enligt AFS 2023:3 är det en central del i arbetsmiljöansvaret – särskilt för dig som har rollen som byggherre, Bas-P eller Bas-U.

Reglerna kräver att du både samordnar och följer upp arbetsmiljöarbetet. Det innebär att du behöver ha full kontroll på vilka som befinner sig på plats, när de är där och vad de gör. Utan rätt verktyg är det svårt att leva upp till kraven.

Men hur fungerar tekniken? Och varför har den blivit ett naturligt val för allt fler företag i olika branscher?

Vad är ett geofence?

Ett geofence är ett fördefinierat område på kartan – ofta kallat geostaket eller virtuellt staket – som kopplas till en plats där du vill registrera in- och utpassering. Geofencens område kan omfatta allt från ett kvarter eller ett industriområde till en specifik byggarbetsplats.

En tydlig styrka med funktionen är att den minskar risken för att glömma att registrera sig. Och om du försöker checka in utanför området visas en karta i appen tillsammans med ett meddelande om att du måste befinna dig närmare arbetsplatsen för att kunna registrera närvaro.

För att kunna checka in eller ut via appen behöver användaren befinna sig innanför det definierade geofenceområdet. Det går även att aktivera plats- eller tidsbaserade påminnelser. När du närmar dig området får du en notis i telefonen – till exempel en påminnelse om att det är dags att checka in eller ut.. T.ex. “Du har kommit till ett geofenceområde. Vill du checka in?” eller “Du lämnar nu ett geofenceområde. Vill du checka ut?”.

All in- och utcheckning kopplas direkt till användarens digitala ID i systemet – utan kort, taggar eller extra utrustning.

För att vara tydlig: det här handlar inte om spårning. Appen registrerar endast aktivitet vid in- eller utcheckning, inte rörelser i övrigt.

Så funkar tekniken bakom geofence

Ett geofence-område använder GPS för att avgöra var användaren befinner sig geografiskt. När mobilen passerar gränsen till ett definierat område triggas en registrering i systemet. För att koppla rörelsen till rätt person används RFID (Radio Frequency Identification), en teknik som möjliggör trådlös identifiering – till exempel via en ID-bricka eller appen i mobilen.

Det innebär att du inte bara ser när någon anländer, utan också vem som är på plats – utan att behöva hantera nycklar, passerkort eller annan extra utrustning. All närvaroinformation kopplas direkt till användarens digitala ID i appen.

Och för att vara tydlig: det här är inte en spårningstjänst. Appen registrerar endast in- och utpasseringar inom det avgränsade området, och enbart i arbetsrelaterade syften. Inga rörelser utanför arbetsplatsen loggas.

Geofence: Ett virtuellt staket inte bara för byggbranschen.

Även om geofencing ofta förknippas med byggbranschen, är det en teknik som passar i många olika typer av verksamheter. Det handlar i grunden om att skapa tydliga digitala gränser – något som är särskilt användbart på arbetsplatser där fysiska avgränsningar saknas eller förändras över tid.

I stället för att sätta upp staket, grindar eller manuella kontrollpunkter, fungerar geofence som en virtuell zon. När någon med appen rör sig över gränsen registreras in- eller utpassering automatiskt. Det gör det enkelt att veta vem som är på plats, när de kom och hur länge de stannat – utan att störa det dagliga arbetet.

Det ger trygghet för både den som ansvarar för arbetsmiljön och de som är ute i fält.

I Infobric Site kan platsadministratören enkelt rita in ett eller flera geofenceområden på en karta, och justera dem vid behov. Det gör det möjligt att hantera även stora eller spridda arbetsområden.

Geofencetekniken fungerar i många branscher och kan enkelt anpassas efter behov.

Exempel på användningsområden:

Byggarbetsplatser med många aktörer där korrekt närvaroregistrering krävs varje dag.
Fastighetsförvaltning använder geofence för att skapa loggar över när tekniker eller driftpersonal kommer till och lämnar fastigheter. Det ger tydligt underlag för debitering och uppföljning.
Logistik och transport, där geostaket runt terminaler möjliggör automatisk in- och utpassering för fordon och leveranser.
Industriella miljöer använder tekniken för tillträdeskontroll till skyddade områden eller för att dokumentera närvaro i särskilda säkerhetszoner.
Vård och omsorg, till exempel vid hembesök, eller där närvaro behöver dokumenteras som kan bidra till ökad trygghet i exempelvis särskilda boenden.

Gemensamt för alla situationer är att geofence förenklar hanteringen av närvaro, skapar tydlighet kring var arbetet sker – och ökar tryggheten.

Lätt att aktivera och komma igång.

Geofencing är en integrerad del av appen Ease CheckIn Standard, vilket innebär att du inte behöver några särskilda tillval, installationer eller tekniska förkunskaper för att komma igång. Allt som krävs är att användaren laddar ner appen, installerar den på sin mobiltelefon och godkänner platsåtkomst.

Geofencetekniken fungerar lika smidigt oavsett om det handlar om ett enskilt serviceuppdrag, ett fastighetsbestånd med spridda adresser eller ett stort inhägnat byggprojekt med många aktörer och geografiskt spridda arbetsytor. Den skalas enkelt upp eller ner efter projektets behov.

Sammanfattning – därför fungerar geofence så bra.

Virtuellt staket runt arbetsplatsen
Bättre koll i realtid
Ökad trygghet vid incidenter
Hög integritet – inga data sprids utanför arbetsområdet
Snabbt att aktivera och enkelt att använda

Vill du veta mer om geofencing?

Vi visar gärna hur tekniken fungerar i praktiken och hur du enkelt kommer igång – oavsett om du jobbar med bygg, fastighet eller service.

Kontakta oss så berättar vi gärna mer.
Läs mer om hur geofencing fungerar i Ease CheckIn →

Ease CheckIn - Den smarta appen för en enkel jobbvardag.

Ease CheckIn samlar allt du behöver i en app – för både användare och platsledning. Direkt där jobbet sker.

Läs mer om alla smarta funktioner

Relaterat innehåll

byggarbetare läser meddelande via app på byggarbetsplats

Meddelandefunktion

Nå ut med viktig information. Med meddelandefunktion i Ease CheckIn kan platsadministratörer smidigt skicka meddelanden till alla på bygget.

Läs mer

Närvarolista

Med en uppdaterad närvarolista i realtid får du full kontroll direkt i mobilen. Det blir enkelt att se vem som är på plats och vilka som har glömt att checka...

Läs mer

Öppna grindar och dörrar med mobilen

Använd fjärröppning för att underlätta vid besök eller fordonsleveranser på byggarbetsplatsen. Grinden eller dörren öppnas smidigt – även på distans.

Läs mer