Vad är en digital byggdagbok?
En digital byggdagbok är, som namnet antyder, en moderniserad och digitaliserad version av den traditionella byggdagboken. Med hjälp av digitala lösningar kan bygg- och projektledare dokumentera varje steg av projektet på en dator, surfplatta eller mobiltelefon. Allt ifrån registrering av genomförda arbeten till att bifoga fotografier och föra in anteckningar sker direkt i ett användarvänligt gränssnitt.
En digital byggdagbok erbjuder inte bara förbättrad översikt och enkelhet; den säkerställer också att all information är tillgänglig i realtid och kan delas med projektets alla intressenter med bara några få klick.
Två typer av byggdagböcker – med olika användningsområden
I byggprojekt förekommer ofta två varianter av byggdagbok:
Den egna dagboken, som varje underentreprenör (UE) för. Den fungerar som ett arbetsunderlag för att dokumentera genomfört arbete – och används ofta som stöd vid fakturering. Denna typ av dagbok är vanligt förekommande i affärsområden där arbetsorderhantering är i fokus, till exempel i Infobrics Workorder.
Den samlade dagboken, som sammanställer information från hela projektet. Här dokumenteras exempelvis vilka företag som varit på plats, viktiga händelser, avvikelser, väder, säkerhetsobservationer och andra uppgifter som är viktiga att kunna gå tillbaka till – särskilt vid garantifrågor eller diskussioner kring ÄTA (ändrings- och tilläggsarbeten). Denna typ av dagbok är central i lösningar som Infobric Field där underlaget primärt består av information skapad i Infobric Field och Infobric Site.
Att förstå skillnaden mellan dessa dagbokstyper är viktigt – inte minst när man söker efter digitala lösningar eller vill automatisera delar av sin dokumentation.
Fördelar med att använda en samlad digital byggdagbok
Att byta ut pappershantering mot digitala verktyg är ett naturligt steg för att möta dagens krav på effektivitet och hållbarhet. Här är några av de främsta fördelarna med digitala byggdagböcker:
Tidseffektivitet: Slipp tidskrävande pappersarbete och registrera direkt från arbetsplatsen.
Smidigt samarbete: Dela information omedelbart med kollegor, underleverantörer och andra intressenter för att förbättra kommunikationen.
Spårbar dokumentation: Tidsstämplad information kopplad till person – se vem som rapporterat vad och när.
Minskad risk för fel och missförstånd: Genom att centralisera all data och hålla den uppdaterad i realtid minskar risken för fel.
Tillgång till historiska data: Alla tidigare anteckningar och dokument lagras digitalt och är därmed enkelt åtkomliga vid behov.
Hållbarhet: Mindre papper, fler träd – ett hållbart val som också är bra för miljön.
