Det är viktigt att alla tar sitt ansvar, både företag och individer. På Infobric följer vi noga utvecklingen och vill hjälpa våra kunder att begränsa smittspridningen. Vi har därför tagit fram tips för distansarbete för dig som arbetar hemifrån och tips på sätt att minska smittspridningen på byggarbetsplatser som använder sig av våra produkter. Självklart uppmanar vi våra kunder att i första hand följa lokala myndigheters riktlinjer samt arbetsplatsens regler och rekommendationer.
Till dig som är platsadministratör / ansvarig på byggarbetsplatsen.
- Kika igenom behörigheter i systemet. Genom att lägga till fler platsadministratörer ser du till att byggarbetsplatsen kan rulla på även om någon blir sjuk eller inte kan komma till arbetet. Lägga till/ta bort platsadministratörer gör du enkelt direkt i webbtjänsten.
- Arbeta i webbtjänsten på distans. Webbtjänsten är fortsatt tillgängligt och fungerar som vanligt. Det går utmärkt att använda webbtjänsten på distans för att till exempel styra behörigheter, följa upp att reglerna kring t ex personalliggare följs och se vilka företag som varit på arbetsplatsen, så oavsett om du är på plats på byggarbetsplatsen eller hemma kan du hålla koll i realtid.
- Ta tillfälligt bort pinkod på kortläsare. På de nya kortläsarna kan man använda pinkod för extra säkerhet. Om det passar på arbetsplatsen är det möjligt att stänga av kravet på pinkod på kortläsaren för alla på arbetsplatsen. En möjlighet för att säkerställa att man vidrör så få ställen som möjligt är alltså att stänga av pinkoden tillfälligt under dagtid. Detta bör givetvis göras med försiktighet så att man inte äventyrar säkerheten.
- Erbjud möjlighet att tvätta händerna. Om genomförbart, se till att det finns möjlighet att tvätta händerna/använda handsprit i närheten av rotationsgrindar och incheckning vid regboxar/controlboxar. Uppmana också verksamma på arbetsplatsen att försöka passera genom att ta i grinden så lite som möjligt, till exempel genom att använda armbågarna istället för händerna eller använda extra handskar.
- Rengör läsare och andra produkter. Använd ytdesinfektion eller liknande på regboxar, kortläsare och grindar som är utsatta för beröring för att minska ev. smittspridning.
- Appen Ease CheckIn. Om det är förenligt med bolagets riktlinjer och förutsättningar är appen Ease CheckIn ett bra komplement för att registrera närvaro på arbetsplatsen helt beröringsfritt. Med en app för att checka in och ut behöver inte personalen stå i kö, utan kan enkelt sköta sin närvaro via sina egna mobiltelefoner. Ease CheckIn är kostnadsfri att använda för obegränsat antal användare om arbetsplatsen har tjänsten Personalliggare från Infobric.
- Utöka antalet enheter. Blir det mycket köbildning vid regboxarna eller rotationsgrindarna? Kontakta en säljare som hjälper dig kolla på att utöka antalet enheter på byggarbetsplatsen för att minska köerna och eventuell smittspridning. Vår produktion och logistik fungerar fortsatt väl och tillgängligheten på våra produkter är god både hos uthyrare och vårt eget lager.
Till dig som är användare.
- Håll avstånd till varandra. Det kan bli mycket folk som ska in samtidigt på morgonen, och ut samtidigt på eftermiddagen. Tänk på att hålla avstånd till varandra, både vid rotationsgrindarna och vid incheckningsboxarna. Rekommenderat avstånd är 1,5 – 2 meter.
- Undvik att beröra läsarna. Lägg kortet mot kortläsaren. En möjlighet är att tillfälligt ta bort pinkoden om du har lagt till denna, detta för att minska behovet av att beröra den annars kontaktlösa enheten.
- Undvik att beröra rotationsgrindarna i onödan. Passera genom rotationsgrindar med försiktighet för att undvika ev. smittspridning. Sprita av/tvätta händer om möjligt innan passering. Om detta inte är möjligt, försök passera genom att ta i grinden så lite som möjligt, t.ex. genom att använda armbågarna istället för händerna eller använda extra handskar.
