Datasäkerhet inom byggsektorn blir allt viktigare, särskilt när det gäller hantering av uppkopplade maskikner och fordon. Lukas Ivarsson, Head of Tech på Infobric Fleet, och Sebastian Nilsson, Compliance Officer på Infobric Fleet, delar sina tankar om vikten av strukturerad informationssäkerhet och hur ISO 27001-certifiering skapar trygghet för kunder.
ISO 27001 är en internationell standard för informationssäkerhet som hjälper företag att identifiera, hantera och minimera säkerhetsrisker på ett systematiskt sätt. Genom att följa denna standard säkerställs att företag har etablerade processer för att skydda känslig information, både tekniskt och organisatoriskt.
Säkerhet och integritet är centrala frågor i branschen. Telematikdata ger stora möjligheter för effektivisering och innovation, men det innebär också ett ansvar att skydda informationen som hanteras.
– På Infobric Fleet ser vi säkerhet som en grundläggande del av arbetet, och vi har därför valt att arbeta strukturerat med informationssäkerhet och är ISO 27001-certifierade. Det betyder att vi har en systematisk och kontrollerad hantering av säkerhetsrisker. Vi skiljer oss från många mindre aktörer som ofta inte har tillräckliga resurser för att kunna uppnå den nivån, säger Lukas Ivarsson.
Att arbeta enligt ISO 27001 betyder att säkerhetsprocesserna kontinuerligt utvärderas och förbättras. Det handlar inte bara om att skydda data utan också om att skapa förtroende hos kunderna.
– Genom att följa en internationell standard kan vi vara säkra på att vi ligger i framkant när det gäller att möta både tekniska och regulatoriska krav på ett sätt som gör att våra kunder litar på att vi hanterar deras data på ett säkert sätt, tillägger Sebastian Nilsson.
Under senare år har flera datasäkerhetsincidenter uppmärksammats. Lukas och Sebastian menar att sådana incidenter tydligt pekar på behovet av att ta datasäkerhet på allvar, och att se det som ett pågående arbete som kräver tydliga rutiner.
– De visar att datasäkerhet alltid måste tas på allvar, men samtidigt ska vi inte överdriva enskilda händelser. Globala och multinationella företag har ofta mer komplexa system och fler potentiella ytor för angrepp, vilket gör dem till mål för attacker. Det viktigaste är att dra lärdomar, arbeta systematiskt och ha robusta säkerhetsrutiner på plats, säger Lukas Ivarsson.
Att vara reaktiv räcker inte – säkerhet handlar om att arbeta proaktivt.
Företag som saknar en strukturerad strategi riskerar att hamna efter. ISO 27001 ger oss en tydlig ram för att hantera risker innan de blir problem. Dessutom handlar säkerhet om mer än teknik. Det kräver att hela organisationen är medveten om och engagerad i frågan, betonar Sebastian Nilsson.
" Säkerhet måste vara en del av kärnverksamheten och inte ses som en separat funktion. "– Lukas Ivarsson, Head of Tech, Infobric Fleet
För att byggbolag ska kunna känna sig trygga med sin fleet management-leverantör så måste de se till att deras leverantör faktiskt arbetar aktivt med datasäkerhetsfrågor.
– Säkerhet måste vara en del av kärnverksamheten och inte ses som en separat funktion. Kryptering, strikt åtkomstkontroll och regelbundna säkerhetsgranskningar är grundläggande. Genom att följa etablerade standarder som ISO 27001 får man en stabil grund att stå på, säger Lukas Ivarsson.
En annan viktig aspekt är transparens kring datahantering.
– Kunder måste känna sig trygga med hur deras data används. Leverantörerna bör ha tydliga riktlinjer för datalagring och helst minimera den data som samlas in. Dessutom är utbildning av personal en viktig faktor – säkerhet är inte bara en teknisk fråga utan en företagskultur, säger Sebastian Nilsson.
Regleringar blir strängare och kunder ställer allt högre krav.
– Företag som inte prioriterar säkerhet och certifieringar riskerar att tappa mark. Vi tror att ISO 27001 och liknande standarder kommer att bli ännu mer viktiga för att visa att man tar säkerhet på allvar, säger Lukas Ivarsson.
"Branschen går mot större krav på ansvarsfull datahantering. De företag som är proaktiva och investerar i säkerhet nu kommer att ha en konkurrensfördel i framtiden," tillägger Sebastian Nilsson.
För att säkerställa att data hanteras säkert bör kunder ställa krav på sina leverantörer.
– Företag som hanterar telematikdata bör kunna visa att de arbetar enligt etablerade säkerhetsstandarder, som ISO 27001. Om en leverantör inte kan redogöra för hur de skyddar data eller saknar certifieringar, så bör man tänka till, säger Lukas Ivarsson.
Kunder har en stark påverkanskraft.
– Genom att välja leverantörer som tar säkerhet på allvar kan de driva hela branschen mot bättre praxis. Det handlar om att våga ställa frågor, be om insyn i säkerhetsrutiner och välja partners som kan garantera en hög nivå av dataskydd, avslutar Sebastian Nilsson.
Infobrics elektroniska körjournal ger dig full koll på resorna med automatisk registrering och enkel användning. Läs mer om tjänsten och alla funktioner.
Automatiserar manuellt arbete för förare, fordonsansvarig och ekonomi. Med vårt kompletta fordonsregister kan du enkelt hanterar serviceärenden, fordonskostnader, elektroniska körjournaler och mycket mer.
Få full koll på företagsleasing med vår guide. Här finns kunskap om allt från grunderna till avancerade upplägg.
