Automatiska flöden för 1000 bilar
För att få bättre koll och effektivisera sin fordonshantering inledde Örebro kommun ett samarbete med Infobric, som påbörjades i april 2018 med att koppla upp 600 personbilar och lätta lastbilar.
Idag kan Örebro Kommun via Infobrics digitala plattform följa upp hur deras bilar används, vilket också har möjliggjort för ett helt automatiskt flöde av besiktningen. Magnus Andersson, förklarar hur deras arbetssätt har förändrats under året.
“Förut hade vi en anställd som satt och skickade brev till dom olika enheterna när det var dags för besiktning, det blir lite att göra med cirka 1000 fordon.”
Idag genereras det automatiskt ett mail från systemet utifrån transportstyrelsens kalender, som meddelar att det är dags för besiktning.
Vi har satt upp det så att det går ett mail en månad innan planerat besiktningsdatum, och därefter ytterligare två påminnelser. Agerar dom inte på det så går det en påminnelse till deras chef”, förklarar Magnus.
När en bil har blivit besiktigad registreras det hos transportstyrelsen och rapporteras direkt in systemet, så föraren behöver själv inte göra någon manuell uppföljning.
“Att kunna skicka ut besiktningskallelser digitalt har varit jättebra, det passar in i vårt arbete att få bort papper från verksamheten. Idag behöver en förare bara ta med sig legitimationen för att göra en besiktning.”
