Fleet management, eller fordonsadministration, handlar om att ta kontroll över hela fordonsflottan. Det är ett arbetssätt som gör att företag kan sänka kostnader, arbeta mer effektivt, följa regelverk och förbereda sig för framtidens krav på hållbarhet.
Varför är fleet management viktigt?
Fordon är affärskritiska. De behövs för att leverera tjänster, transportera varor och hålla verksamheten igång. Utan ett strukturerat arbetssätt riskerar kostnaderna att skena – och små misstag kan snabbt bli dyra.
Ett fungerande fleet management-arbete ger överblick, minskar risken för fel och skapar förutsättningar för ett mer hållbart och effektivt företagande.
Vad ger det ditt företag?
Kostnadskontroll: samlad bild av bränsle, service, leasing och försäkring gör det lättare att följa upp kostnader och budgetera.
Tidsbesparing: automatiserade körjournaler, trängselskattshantering och milersättning frigör tid för både förare och administratörer.
Minskade risker: tydliga rutiner för service och besiktning minskar risken för olyckor och böter.
Bättre planering: genom att följa användning, körsträckor och serviceintervall kan du planera inköp, byten och underhåll i rätt tid.
Framtidsförberedelse: elektrifiering, klimatrapportering och miljözoner gör fordonsdata till en strategisk tillgång.
Kort sagt – med fleet management går fordonsflottan från kostnadspost till strategisk resurs.
Läs om Infobric Fleets fordonshantering - ett komplett fleet management system.
Vad ingår i fleet management?
Fleet management omfattar hela livscykeln för ett fordon – från inköp till avyttring. Några centrala delar är:
- Inköp och leasing: rätt fordon, rätt avtal och fokus på total ägandekostnad (TCO).
- Underhåll: service i tid och minimerade driftstopp.
- Skador och reparationer: strukturerad hantering och uppföljning.
- Bränsle och energi: uppföljning av förbrukning, analys av kostnader och minskad tomgångskörning.
- Förarbeteende: säkrare och mer hållbar körning med hjälp av data och coachning.
- Regelefterlevnad: uppfylla krav från Skatteverket, försäkringsbolag och miljölagstiftning.
- Rapportering: ge ledningen underlag för budget, investeringar och hållbarhetsmål.
Fleet management och fleet management system: vad är skillnaden?
Fleet management är metoden – själva arbetssättet för att planera, följa upp och optimera företagets fordon och kostnader.
Ett fleet management-system är verktyget som gör arbetet enklare. Med digitalt stöd samlas all information på ett ställe, vilket minskar manuell administration och gör beslutsunderlaget mer tillförlitligt.
Utan ett system blir fleet management ofta tidskrävande och beroende av individuella rutiner. Med systemstöd blir det ett datadrivet, standardiserat och långsiktigt arbetssätt.
Läs artikeln: Fleet management system: därför behöver du ett
Fleet managerns roll
Många företag har i dag en utsedd fleet manager eller fordonsansvarig. Rollen har gått från administrativ till strategisk – och berör ekonomi, drift, HR och hållbarhet.
En modern fleet manager arbetar både operativt och analytiskt: följer upp data, identifierar förbättringar och driver initiativ för en effektivare och mer hållbar fordonsflotta.
