4. Säkerhet och trovärdighet
Datasäkerhet är kritiskt eftersom körjournal appar innehåller känslig information om var du befinner dig och när. Billigare alternativ tummar ofta på säkerhetsåtgärder för att hålla kostnaderna nere.
Kontrollera att leverantören erbjuder:
- ISO 27001-certifiering för informationssäkerhet
- GDPR-compliance och tydlig integritetspolicy
- Svensk utveckling med utvecklare in-house
- Servrar i Sverige/EU för säker datalagring
- Regelbundna säkerhetsuppdateringar och support
- Svenskspråkig dokumentation och support
Etablerade företag med resurser för långsiktig utveckling är säkrare val än mindre aktörer med begränsad utvecklingskapacitet.
Läs om Infobrics jobb med datasäkerhet här.
Väg kostnad mot värde
Även om en körjournal app med hårdvara innebär en högre initial kostnad, kan den ofta spara betydligt mer pengar på lång sikt. Förutom färre manuella korrigeringar, högre noggrannhet och minskad risk för problem med skattemyndigheterna, erbjuder avancerade lösningar ofta funktioner som:
- Optimering av körvägar som minskar bränsleförbrukning
- Integrationer till parkeringshantering som kan spara företag tusentals kronor månadsvis
- Analys av körbeteende som leder till mer ekonomisk körning
- Automatiserade rapporter som sparar administrativa timmar
Många företag med större fordonsflottor upptäcker att besparingarna i bränsle, parkeringsavgifter och arbetstid ofta överstiger kostnaden för systemet redan första året.
Slutsats
Valet av körjournal app beror på era specifika behov, tekniska krav och budget. För grundläggande användning kan en enkel GPS-baserad app räcka, men för företag som värdesätter noggrannhet och enkelhet är kombinationen av app och OBD-hårdvara ofta den klokaste investeringen. Kom ihåg att det som verkar billigt kan bli dyrt om Skatteverket kommer på besök.
