Föranmälan
Säkerställ projekt med enbart seriösa aktörer som uppfyller lagar och regler och där individerna på plats har den kompetens som krävs med Föranmälan. Tjänsten är ett processtöd som möjliggör proaktivt seriositetsarbete och att motverka fusk och osund konkurrens på byggarbetsplatsen. Stoppa oseriösa redan innan de sätter sin fot på projektet.
Föranmälan för företag och individer
Föranmälan bygger vidare på tjänsten Leverantörsuppföljning genom att man förhandsregistrerar företag som sedan genomgår en kvalificeringsprocess innan de tillåts komma till arbetsplatsen. Man kan därmed sålla bort oseriösa företag redan innan de satt sin fot på arbetsplatsen. Enbart godkända underentreprenörer är välkomna in på bygget. Huvudentreprenören slipper de onödiga kostnader som byte av en underentreprenör innebär, och kan undvika riskerna det medför att ha oseriösa aktörer i sin organisation. Entreprenörer som godkänts kontrolleras sedan löpande under byggtiden så att kraven även fortsatt efterlevs. Varje underentreprenör kan involveras i processen och ansvara för sin del av projektorganisationen.
Även individerna registreras genom Föranmälan innan de kommer till byggarbetsplatsen. Då görs en automatisk kontroll att arbetsplatsens kompetenskrav uppfylls och att giltigt ID06-kort finns. Individen kan guidas till en specifik arbetsplatsintroduktion och genomföra saknade utbildningar. Med Föranmälan säkerställs att företagen uppfyller lagar och regler och att individerna har den kompetens som krävs.
Risker kopplade till brister på kontroll och uppföljning.
Det är dyrare att göra fel. Det riskerar att bli dyrt för projektet och dessutom stora förseningar om man får in fel leverantörer på bygget. Byggindustrin skrev för en tid sedan en artikel ”Vad kostar en konkurs”, där man upplyste om oväntade kostnader som väntar om en underentreprenör går i konkurs under projektets gång. I artikeln nämner Kjell Bye på BRA Bygg att en UE-konkurs kan innebära merkostnader så stora som tio gånger större än projektvärdet.
Risken minimeras betydligt om företag och individer genomgår en kvalificeringsprocess och blir godkända enligt arbetsplatsens krav – innan de ens kommer in på bygget. Oseriösa leverantörer hålls ute, vilket sparar både pengar och tid och ökar säkerheten på bygget.
Proaktivt seriositetsarbete.
Komplett översikt och seriositetskontroll av samtliga underentreprenörer. Föranmälan underlättar för proaktivt arbete och säkerställer att endast seriösa aktörer kommer in på byggarbetsplatsen.
Komplett kvalificering och kontroll.
Automatisk och löpande kontroll mot de regler och krav som huvudentreprenören satt. Efter kontroll får varje leverantör en status.
Smidig administration.
Alla ansvarar för att bjuda in sina egna underentreprenörer och får sedan översikt över samtliga underentreprenörer i nedåtgående led.
Arbeta proaktivt med seriositet.
Föranmälan möjliggör proaktivt seriositetsarbete och motverkar fusk och osund konkurrens på byggarbetsplatsen genom att sålla bort oseriösa innan de ens tar steget in på arbetsplatsen.
Leverantörer ansluts till projekten och föranmäler personal och underentreprenörer som genomgår en kvalificeringsprocess. Alla företag kontrolleras enligt krav från byggherre, huvudentreprenör och branschorganisationer. Underentreprenörer i alla led kan involveras i processen och ansvara för sin del av projektorganisationen.
Personal kontrolleras automatiskt mot arbetsplatsens kompetenskrav och säkerställer att ett giltigt ID06-kort finns. Individen kan därefter guidas till en specifik arbetsplatsintroduktion och genomföra saknade utbildningar.
Säkerställ projekt med enbart seriösa aktörer som uppfyller lagar och regler och där individerna på plats har den kompetens som krävs.
Plattform för Föranmälan
I Infobric Connect kan du bjuda in och föranmäla dina underentreprenörer där de sedan bekräftar partsförhållandet. Om entreprenören i sin tur anlitar underentreprenörer registrerar de företagen i portalen och bjuder in administratörer i nästa led. Syftet med plattformen är att skapa bättre översikt över projekt och leverantörer.
Processen för föranmälan:
Sätt kvalificeringsregler
Huvudentreprenören sätter upp kvalificeringsregler på projektet i Infobric Site.
Bjud in underentreprenörer
Underentreprenörerna bjuds in till Infobric Connect där de har möjlighet att se hur de möter kraven.
Underentreprenören bjuder in sina eventuella UE och får sedan en överblick över samtliga UE i nedåtgående led.
UE föranmäler sin personal
Underentreprenörerna registrerar sin eventuella personal och ser enkelt i systemet om individerna har giltigt ID06-kort samt innehar de fokuskompetenser som krävs.
Klart!
Bankinitiativet Hållbar Byggbransch
Bankinitiativet Hållbar Byggbransch (BHB) är ett initiativ mellan Danske Bank, Nordea, SBAB, SEB samt Swedbank och Sparbankerna i nära samverkan mellan branschorganisationerna Byggherrarna och Byggföretagen. Arbetet påbörjades hösten 2017 när bankerna fick insikt i den grova brottslighet som ökade i byggbranschen. Efter vidare undersökning fick man en större förståelse för behovet av digitala lösningar för uppföljning, kontroll och rapportering av hela leverantörskedjan.
En viktig del i detta är att ha digitala system för att kontrollera underleverantörer i alla led för att säkerställa att leverantörerna uppfyller de krav och riktlinjer som fastställts av initiativet. Villkoren omfattar bland annat krav på kontrollsystem och projektrapporter, obligatorisk föranmälan, att alla underleverantörer betalar svensk F-skatt och arbetsgivaravgifter samt inte har ett skuldsaldo hos Kronofogden.
Målet är att öka användandet av kontrollsystem och öka transparensen samt öka andelen föranmälda och bakgrundskontrollerade entreprenörer, vilket på lång sikt bidrar till sund konkurrens och minskad arbetslivskriminalitet. Infobrics system är godkänt enligt Bankinitiativets särskilda villkor och med vårt Pluspaket säkerställer du efterlevnad av kraven.
Kort om tjänsterna.
Med Föranmälan får ni möjlighet att stoppa oseriösa redan innan de sätter sin fot på projektet och med Leverantörsuppföljning får ni under hela projektets gång effektiv uppföljning av samtliga leverantörer på plats samt möjligheten att kunna följa trender och snabbt agera om något förändras.
Tjänsterna kan användas i alla typer av projekt som till exempel nybyggnation, ROT, byggservice eller infrastruktur samt i alla projektstorlekar.
