Tjänster för företagsbil

Tjänstebilar används vanligen i tjänsten. Exempel på tjänstebilar är polisbilar och ambulanser. Men det kan också finnas tjänstebilar som arbetsgivaren låter dig använda även för privat bruk, detta blir då en förmån och bilen klassas som förmånsbil. En bil som inte får användas mer än ringa omfattning i privat bruk kallas företagsbil!

En företagsbil är en bil som i huvudsak ska användas till tjänsteresor. Den får dock användas för privat körning i ringa omfattning – högst 10 tillfällen per år och en sammanlagd körsträcka på högst 100 mil. Andra vanliga synonymer i vardagligt språk är servicebil, tjänstebil eller skåpbil.

Ja, alla resor som inte är tänkt att skattas som privata resor ska bokföras med hjälp av körjournal. Det finns inget utryckligt lagkrav på att körjournal ska föras, men som företag har man skyldighet att bevisa att företagets fordon inte använts mer privat än vad som angetts.

Företagsbilen kan inte användas som bevis i en eventuell skadetillstånd eller skadeståndskrav, vilket kan leda till höga kostnader för företaget. Dessutom kan det leda till en skattemässig påföljd om det inte finns tillräckliga uppgifter om företagsbilens användning.

Det beror på hur ert upplägg för milersättning ser ut, något som styrs av företagets Bilpolicy. Manuell hantering av milersättning skapar ofta stora mängder administrativt arbete och vi rekommenderar en digital och automatisk lösning redan vid ett fåtal förmånsbilar i verksamheten.